Бизнес-план в Германия

Всеки предприемач в Германия, който иска да има успехи рано или късно се сблъсква с необходимостта от изготвяне на бизнес-план за своята дейност. Това може да се случи, както на етап при основаване на фирмата, така и на по-късен етап, във фазата на търсене на инвестиции за разширение на бизнеса. А, за емигрантите, решили да отворят фирма в Германия, бизнес-плана им е необходим още в самото начало.

На имигрантите-бизнесмени той е необходим, за да получат разрешение от чиновниците за откриване на дейността. Без този документ няма смисъл даже да се опитвате да се обърнете към немските власти по повод стартиране на бизнес. При регистрация на фирма в Германия съществува възможност да се обърнете за държавна помощ и да получите финансова подкрепа при заплащане на консултантските услуги. Особено, това е важно, за тези които откриват фирма, защото без реалистично описание на идеята -  молбата за помощ пред немските държавни структури ще остане без внимание.

Ако става на въпрос за търсене на инвеститори или други форми на финансиране, то тук е изключително необходимо да се подходи сериозно към изготвяне на бизнес-план. Ако дейността във фирмата ви не върви добре, то бизнес-плана може да помогне да се справите с източника на проблема.

От една страна, в Германия няма специални изисквания за оформяне на този документ. На практика, бизнес-плана може да се опише само на един лист формат А4, където кратко са указани основните източници на доходи и разходи. Количеството на страниците може да варира в рамките на 10-50 броя, в зависимост от целите за съставяне на документа. За оформяне помощ за откриване на бизнес чрез Arbeitsagentur стигат и 10-ти страници, ако в тях добре е изложена предприемаческата дейност. При общуване с чиновниците е нужно да се даде по-детайлна информация. А, ако бизнес-плана е насочен към помощ да се открият инвестиции, то той трябва да бъде максимално пълен.

Като цяло документа трябва да бъде добре структуриран, да има строго и еднакво на всички страници оформление, но при възможност да съдържа минимум специална терминология, защото него ще го четат хора, които не са длъжни да притежават задълбочени познания в областта на вашия бизнес.

Най-главното в бизнес-плана – това е съдържанието. След неговото прочитане инвеститора, чиновника или банковия служител трябва да разбере бизнес-концепцията.

Добрият немски бизнес-план трябва да съдържа следните раздели:

- Резюме (Executive Summary) – това винаги е първата глава на документа и е най-важната. На една или две страници е необходимо да се оформят ключовите пунктове на бизнес-идеите: кратко описание на моделите, уникалност на услугите или продуктите, за определена целева група потребители, доказателство за компетентността на предприемача, изискуема сума за инвестиция, наличие на личен капитал и форма на бизнеса;
- Статус и история на фирмата – в случаи, когато се наложи да закупите готов бизнес в Германия, е нужно да се фиксира текущата ситуация: описание на дейността, продуктите, средствата за производство и оборот;
- Бизнес-идея – подробен отговор на въпроса “Какво мога да предложа на пазара и как именно ще заработя тези пари?”
- Продуктите и услугите – детайлно описани;
- Обзор на пазара и конкурента – описание на пазарната ниша, в която ще се развива фирма, потенциал на дадения пазар, тенденция за развитие в отрасъла. Целева група от потребители, средната заработка на целевата група, готовност да проявите активност на пазара, потребност от услугата или стоката;
- Маркетинг – на която ще се базира стратегията за привличане на клиенти, откъде ще се получават представените продукти или услуги, как ще се променя стратегията в зависимост от количеството потребители или според ръста на оборота – ценова политика;
- Система за мотивация – наличие на филиали, офиси, складове и други подобни;
- Риск – реалистично описание на шансовете за успех и евентуалните рискове. Какви слаби страни от концепцията са ви известни, как може да бъдат нивелирани;
- Финансов план в цифри – планирани графики на доходите и особено, разходите, ликвидност, баланс и други подобни счетоводни  тънкости. Тук е важно, всяка цифра да не предизвиква съмнение, а да бъде реалистична;
- Финанси – колко имате и колко ви трябват, източници на финансиране на дадения етап: капитал, кредити, инвестиции, поръчителства, дългове, ако има такива;
- Приложение – допълнение към бизнес-плана, например, съществуващи предложения по инвестициите. Годишни отчети, в случаи на вече съществуващ бизнес;